Tuanis Booking
Para spas, nutricionistas y fisioterapeutas
Reservas en línea y expediente clínico para su consultorio o spa
Tuanis Booking reúne la agenda, una página de reservas para sus clientes, el expediente de cada paciente, las consultas de nutrición y fisioterapia, y la facturación electrónica ante Hacienda en un solo sistema, hecho para spas, nutricionistas y fisioterapeutas de Costa Rica.
- Página de reservas en línea
- Citas en consultorio o a domicilio
- Nutrición y fisioterapia
- Factura electrónica v4.4
Así se ve
Pantallas del sistema con datos de ejemplo. Toque cualquiera para verla en grande.
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Perfiles de negocio: Fisioterapia, Nutrición, ambas disciplinas o Spa
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Fórmulas de gasto energético basal para la prescripción calórica
0–10
Escala EVA del dolor, marcada sobre un mapa del cuerpo
D-104
Declaración de IVA mensual y de Renta anual (D-101), calculadas desde lo facturado
Se adapta a su tipo de consulta
Al registrar el negocio se elige su perfil, y el sistema muestra las evaluaciones, los indicadores y los servicios que le corresponden.
Nutrición
Antropometría, composición corporal, evaluación bioquímica y dietética, prescripción calórica y plan de alimentación, con la evolución del peso en un gráfico.
Fisioterapia
Mapa del dolor con escala EVA, rangos articulares, fuerza muscular, pruebas especiales, plan de sesiones y nota de evolución SOAP.
Nutrición y fisioterapia
Un mismo expediente para las dos disciplinas: cada consulta se registra como de nutrición o de fisioterapia, y el resumen muestra los indicadores de ambas.
Spa
Agenda, reservas en línea y un catálogo propio de servicios con precio y duración, más artículos con control de existencias.
Funcionalidades
Agenda y citas
El día de cada profesional, sin choques de horario
- Vista de día, semana y mes por profesional
- Horario de atención para cada día de la semana
- Bloqueo de horas o de varios días, como vacaciones, con su motivo
- Estados de cita: programada, confirmada, completada, cancelada o no asistió
- Aviso por correo al paciente cuando su cita se confirma, cambia o cancela
- Historial de los avisos enviados a cada paciente
Reservas en línea
Sus clientes agendan solos, sin llamar
- Página pública de reservas con los colores y el logo de su negocio
- El cliente elige profesional, servicio y una hora disponible
- Solo se ofrecen horas libres: respeta el horario, los bloqueos, las citas existentes y la duración del servicio
- Enlace de reservas propio para compartir con sus clientes
- Si el paciente ya tiene expediente, sus datos se reconocen por la cédula
- Opción de revisar y confirmar cada reserva antes de aceptarla
Visitas a domicilio
Para quien también atiende fuera del consultorio
- Cada cita se agenda en el consultorio o a domicilio
- Dirección del cliente con autocompletado de Google Maps o su ubicación actual
- Tiempo de traslado en carro calculado desde la ubicación del profesional
- Cada profesional define el tiempo máximo de traslado que acepta
- La agenda reserva el traslado antes y después de cada visita
- Enlace a la ubicación en Google Maps desde la cita
Expediente y consulta de nutrición
Del primer control al plan de alimentación
- Expediente por paciente con antecedentes como diabetes, hipertensión, gastritis y alergias alimentarias
- Antropometría: peso, talla, IMC, grasa corporal y visceral, masa muscular y ósea, cintura, pliegues y perímetros
- Composición corporal segmentada por brazos, piernas y tronco
- Evaluación bioquímica, dietética y de estilo de vida
- Prescripción calórica con Harris-Benedict, Mifflin-St Jeor o Müller, según días de descanso y de entrenamiento
- Plan por tiempos de comida, plantillas de dieta y distribución de macronutrientes
- Gráfico de evolución del peso
Consulta de fisioterapia
Evaluación, tratamiento y evolución, sesión a sesión
- Mapa del cuerpo para marcar la zona de dolor, con la escala EVA de 0 a 10
- Antecedentes de fracturas, esguinces, cirugías ortopédicas y actividad física
- Postura, palpación, rangos articulares, fuerza muscular (escala de Daniels) y pruebas especiales
- Tratamiento con agentes físicos, terapia manual y ejercicio terapéutico
- Nota de evolución SOAP y cantidad de sesiones sugeridas
- Plan de terapia o de nutrición en PDF, enviado por correo al paciente
Facturación electrónica y cuentas
Comprobantes v4.4 firmados y enviados a Hacienda desde el sistema
- Factura electrónica v4.4 con el código CABYS de cada servicio
- Nota de crédito total o parcial, y nota de débito
- Consulta del estado ante Hacienda y reenvío del comprobante por correo
- Catálogo de servicios y artículos, con existencias para lo que se vende
- Servicios iniciales de fisioterapia con el arancel de honorarios mínimos vigente
- Cuentas por cobrar con abonos
- Cuentas por pagar y proveedores, con importación del XML de la factura del proveedor
Reportes y administración
Lo que el negocio necesita ver y declarar
- Reporte de clientes y sesiones, con la tendencia de cada mes
- Reporte clínico imprimible de cada consulta
- Declaración de IVA (D-104) mensual y de Renta (D-101) anual, calculadas desde lo facturado
- Cierre de cada período fiscal, con historial permanente
- Varios negocios en la misma plataforma, cada uno con sus datos, usuarios y marca
- Roles de administrador y de profesional