En producción en COOPEANDE 5 R.L.
El ERP corporativo para cooperativas y asociaciones solidaristas
Asociados, ahorros, créditos, cajas, tienda, tesorería, contabilidad NIIF y planillas en un solo sistema, con un portal de autogestión para que cada asociado haga sus trámites en línea y la reportería regulatoria lista para SUGEF e INFOCOOP.
- Asociados 360°
- Portal del Asociado
- Contabilidad NIIF
- Reportería SUGEF e INFOCOOP
Así se ve
Pantallas del sistema con datos de ejemplo. Toque cualquiera para verla en grande.
9
Módulos integrados en una sola base de datos, del expediente del asociado a los estados financieros
8
Trámites que el asociado hace solo desde el Portal de Autogestión
15
Roles con permisos por pantalla, de cajero a Gerencia y Junta Directiva
NIIF 9
Estimación de deterioro de cartera y contabilidad bajo NIIF
Pensado para la operación de una cooperativa de ahorro y crédito
Cada movimiento de caja, crédito, ahorro, tienda o planilla genera su asiento contable al instante, con la cuenta parametrizada para esa operación — sin recaptura y sin cuentas escritas a mano.
Asociados 360°
Un expediente digital único por asociado: ingreso, ahorros, créditos, estados de cuenta y acceso al portal en una sola vista.
El asociado se atiende solo
Estado de cuenta, solicitud de crédito, compras en la tienda, ahorros, retiros y renuncia desde el portal; el personal resuelve cada solicitud en una bandeja interna.
Cumplimiento regulatorio
Reporte de cartera SUGEF, exportación a INFOCOOP, Equifax y Centro de Información Crediticia, y suspensión automática de intereses a los 90 días de mora.
La contabilidad se arma sola
Un solo motor de partida doble para bancos, cajas, créditos, tienda, ahorros y planilla, que valida que cada asiento cuadre antes de registrarlo.
Funcionalidades
Asociados y Portal de Autogestión
El expediente del asociado y sus trámites en línea
- Asociados 360°: expediente digital único e ingreso de nuevos asociados
- Estados de cuenta por asociado con ahorros y créditos, con impresión en PDF
- Portal del Asociado con acceso propio, separado del sistema interno
- Solicitud de crédito e historial de créditos desde el portal
- Apertura y modificación de cuentas de ahorro, y solicitud de retiro
- Solicitud de renuncia y bandeja interna para resolver cada trámite
Ahorros y CDPs
Cuentas de ahorro y plazos fijos
- Cuentas de ahorro y certificados a plazo (CDP)
- Cierre mensual automático de ahorros y CDP
- Retiros que respetan capital social y fondo solidario
Créditos y cobro
De la simulación al cierre de cartera
- Simulación y originación de créditos con workflow de aprobación
- Tabla de amortización, pagos y consulta de cartera vigente
- Refinanciamiento: unificación y consolidación de créditos activos
- Configuración de tipos de préstamo, tipos de cobro, cargos y desembolso
- Gestión de cobros y cierre automático de cartera cada noche
- Suspensión de intereses a los 90 días de mora con reversión del ingreso devengado
- Contratos, pagarés y solicitudes de crédito desde plantillas editables
Reportería regulatoria
Lo que piden los entes, listo para exportar
- Reporte de cartera de crédito SUGEF
- Exportación para INFOCOOP y Equifax
- Centro de Información Crediticia SUGEF (CIC/CICOC)
- Estimación de deterioro de cartera bajo NIIF 9
Cajas, tienda y tesorería
Ventanilla, tienda de convenios en línea y bancos
- Ventanilla de cobro con arqueo, conciliación y cierre de caja
- Tienda de convenios: ventas, clientes, garantías e inventario
- Tienda en línea para asociados desde el portal, con envío en la GAM
- Reportes de ventas por período, producto y cajero
- Tesorería: cuentas bancarias, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar
- Tipo de cambio del dólar actualizado cada día desde Hacienda, con histórico
Contabilidad NIIF y Hacienda
Estados financieros completos y declaraciones
- Libro diario NIIF con catálogo de cuentas y cuentas parametrizadas por operación
- Conciliación bancaria SINPE y depósitos por aplicar
- Activo fijo con alta, depreciación mensual y baja
- Balance General, Estado de Resultados, Cambios en el Patrimonio, Flujo de Efectivo y Notas a los EEFF
- Cierre de ejercicio con distribución del excedente a reservas
- D-104 IVA, D-101 Renta e impuesto diferido
- Facturación electrónica v4.4 firmada y transmitida directamente a Hacienda
Recursos Humanos y Planillas
La planilla propia y las deducciones de los asociados
- Planilla interna y deducciones del personal
- Deducción de nómina de asociados con remisión a MEP, CCSS y OIJ
- Documentos de RRHH, como el contrato laboral, desde plantillas
Gobierno y control
Lo que la Gerencia y la Junta Directiva necesitan ver
- Business Intelligence con indicadores para la Junta Directiva
- Control de auditoría y trazabilidad de cada operación
- Roles y permisos por pantalla: Gerencia, Jefe de Crédito, Jefe de Contabilidad, Jefe de RRHH y más
- Bandeja de salida con los correos y mensajes de WhatsApp enviados por módulo
- Manuales de usuario dentro del propio sistema