ELROTECH ERP — facturación, POS y administración
Un solo sistema para facturar, vender y cumplir con Hacienda sin depender de internet
ELROTECH ERP une caja, inventario, cuentas por cobrar y pagar, contabilidad y facturación electrónica en una sola plataforma pensada para el comercio y la restauración costarricense — y sigue vendiendo aunque se caiga la conexión.
- Comprobantes electrónicos v4.4
- Funciona sin internet
- Web, PWA y escritorio
- Multiempresa y multisucursal
Así se ve
Pantallas del sistema con datos de ejemplo. Toque cualquiera para verla en grande.
v4.4
Estructura de comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda
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Plataformas con una misma licencia: web, app instalable (PWA) y escritorio
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Ventas perdidas por un corte de señal: cobra sin internet y sincroniza sola
NIIF
Carga de asientos contables para el cumplimiento de NIIF para PYMES
Cuatro decisiones que cambian el día a día del negocio
Cada módulo se activa según el tipo de negocio: un comercio ve caja e inventario; un restaurante suma mesas, cocina y pedidos en línea.
Cumple con Hacienda de fábrica
Factura, tiquete, nota de crédito y nota de débito electrónicos, firmados y transmitidos sin depender de un proveedor externo de firma.
No se detiene sin internet
Cada venta se guarda de inmediato en el dispositivo y se sincroniza sola en cuanto vuelve la conexión — nadie pierde una venta por un corte de señal.
Un sistema, no cinco
Caja, inventario, proveedores, clientes, contabilidad y bancos comparten la misma base de datos: lo que se factura ya aparece en el reporte contable.
Crece con varias sucursales
Arquitectura multiempresa: cada local o cada marca tiene sus propios datos, roles y usuarios dentro de la misma instalación.
Funcionalidades
Facturación electrónica
Comprobantes con numeración consecutiva y ambiente de pruebas
- Factura, tiquete, nota de crédito y nota de débito electrónicos
- Ambiente de pruebas para capacitar sin afectar la numeración real
- Envío automático del PDF por correo
- Consecutivo por sucursal y terminal
Mesas, cocina y pedidos en línea
Para restaurantes: de la mesa a la cocina en tiempo real
- Comandas que viajan de la mesa a la cocina en tiempo real
- División de cuenta por cliente
- Menú público con QR por mesa
- Aviso al mesero cuando el plato está listo
- Pedidos con seguimiento para el cliente
Envío express por distancia
El costo real del domicilio, no una tarifa fija
- Cotiza el domicilio según la distancia en vehículo hasta el cliente
- Tramos de tarifa configurables por el negocio
- Pedido público con seguimiento de estado
- Aviso de estado por WhatsApp
Inventario y recetas
Lo que se vende descuenta lo que se usa
- Control de stock por producto y código CABYS
- Recetas que descuentan automáticamente los insumos al vender un platillo
- Carga y descarga masiva por Excel
- Alertas de stock mínimo
Clientes y proveedores
Cuentas por cobrar y por pagar sin digitar de más
- Cuentas por cobrar con línea de crédito por cliente
- Cuentas por pagar que se llenan solas leyendo el correo de los proveedores
- Lectura automática de facturas XML por correo
- Historial de pagos y saldos
Contabilidad y bancos
La contabilidad se arma sola, factura por factura
- Plan de cuentas con asientos de partida doble generados automáticamente por cada venta, compra y pago
- Cada venta debita el medio de pago (o Cuentas por Cobrar si es a crédito) y acredita Ventas
- Conciliación bancaria contra el estado de cuenta real, línea por línea
- Carga de asientos contables para el cumplimiento de NIIF para PYMES
- Cierre mensual con bases de IVA (D-104) y cierre anual con base de renta (D-101)
- Si la contabilidad aún no está configurada, la venta se registra igual y el asiento queda pendiente
Seguridad y plataformas
Donde su equipo ya trabaja, con cada usuario en su lugar
- Roles y permisos por empleado: cada usuario ve solo lo que le corresponde
- Contraseñas cifradas y sesiones que expiran solas
- Conexión cifrada en la red interna y en el acceso remoto
- Navegador web, app instalable en tablet o celular (PWA) y programa de escritorio para Windows
- Impresión en rollo térmico de 58 mm u 80 mm